Tutorial – Buchungsdaten Lohnabrechnung übertragen – wenn Lohn in Mandant A – Fibu in Mandant B

In machen Fällen ist im Lexware der Lohn und der Fibu-Mandant trotz gleicher Firma unterschiedlich. Dann besteht trotzdem die Möglichkeit, die Buchungsdaten aus dem Lohn-Mandant in den Fibu-Mandant zu übernehmen.

Vorgehen wie folgt:

Datensicherung

Lohnmandant:

• Startseite – Berichte – Buchungsliste
• lang, ohne Kostenstellen
• Einstellungen – Export – MS Excel – Ausgabe
• Excel-Datei mit Buchungsdaten wird geöffnet

Excel

• im Excel alle Zeilen über der Tabelle komplett löschen (die Spaltenüberschriften müssen in Zeile 1 sein)
• leere Spalten z.B. Kostenstelle, Kostenträger löschen
• Menü Datei – Speichern unter
  • Speicherort festlegen
  • Dateiname festlegen
  • Dateityp: Text (Tabstopp getrennt) (*txt) !!!!!!!!!!
  • Speichern
• Excel schließen

Fibu-Mandant

• Buchhaltung – Startseite
• Menü Datei – Import – ASCII
• Buchungsdaten
• Weiter
• Importdatei suchen und wählen – ANSI (Windows)
• Weiter
• Maske
  • Erster Datensatz enthält Feldnamen muss aktiv sein
  • Buchungsdaten sind unten sichtbar
  • Weiter
• Maske
  • hier sieht man die Feldzuordnung aus der Importdatei und dem Buchhalter
  • es muss geprüft werden, ob das passt !!!!
  • Bsp.: Belegdatum – Belegdatum, Belegnummer – Belegneummer, ggf. Zuordnung anpassen
• Weiter
• Maske
  • Nummernkreis der Buchung definieren – z.N. Gehalt (muss vorher angelegt wurden sein)
  • Periode kann noch eingestellt werden = Monat der Abrechnung
  • Weiter Angaben beibehalten
• Weiter
  • Tabelle mit Importdaten
  • prüfen
  • Fertig stellen
• Profil ggf. speichern, dann geht nächster Import noch schneller