Mitarbeiterstammdaten in eine andere Firma übernehmen

Im Exportmandant

Lohnmodul starten
Startseite
Datei – Export – Mitarbeiterstammdaten
In nächster Maske Auswahl der Mitarbeiter (mit STRG kann man mehrere auswählen)
Es öffnet sich Excel (ggf. im Hintergrund) und die Stammdaten stehen in der Excel-Tabelle
WICHTIG: Hier muss geprüft werden, ob in dem Importmandant die Personalnummer schon vorhanden ist. Falls ja, dann muss diese in eine neue Nummer umbenannt werden, da sonst kein Import möglich ist.
In Excel-Datei
- Speichern unter –
- Speicherordner festlegen
- Dateiname festlegen
- Dateityp: Text (Tabstopp-getrennt) !!!!!!!!!!!!!

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Startseite
Menü Datei – Import
Mitarbeiterdaten
Dann kommt Info zur Datensicherung – ggf. durchführen oder Meldung verneinen
In nächster Maske muss Importdatei gewählt werden, die beim Export erzeugt wurde (Einstellung Dateiart auf ASNI (Windows) belassen)
Nächste Maske: „Erster Datensatz enthält Feldnamen“ markieren – die Importdaten sind unten schon sichtbar
Nächste Maske ist die Feldzuordnung zwischen Export und Importdatei – nichts verändern
Weiter
Fertig stellen
Import läuft
Sollten Fehler bei allen oder einigen Mitarbeitern auftreten, dann scheitert der Import dieser Daten und man sieht die betroffenen Mitarbeiter und erhält über das Fragezeichen eine Fehlerbeschreibung. Meist kann man dann in der Excel-Datei aus dem Import die Daten bereinigen. Dazu erst die erfolgreich importierten Mitarbeiter löschen und dann die Fehler bereinigen. Den Import noch einmal durchführen.