Mitarbeiterstammdaten in eine andere Firma übernehmen

Im Exportmandant

• Lohnmodul starten
• Startseite
• Datei – Export – Mitarbeiterstammdaten
• In nächster Maske Auswahl der Mitarbeiter (mit STRG kann man mehrere auswählen)
• Es öffnet sich Excel (ggf. im Hintergrund) und die Stammdaten stehen in der Excel-Tabelle
• WICHTIG: Hier muss geprüft werden, ob in dem Importmandant die Personalnummer schon vorhanden ist. Falls ja, dann muss diese in eine neue Nummer umbenannt werden, da sonst kein Import möglich ist.
• In Excel-Datei
  • Speichern unter –
  • Speicherordner festlegen
  • Dateiname festlegen
  • Dateityp: Text (Tabstopp-getrennt) !!!!!!!!!!!!!

Im Importmandant

• Lohnmodul starten
• Startseite
• Menü Datei – Import
• Mitarbeiterdaten
• Dann kommt Info zur Datensicherung – ggf. durchführen oder Meldung verneinen
• In nächster Maske muss Importdatei gewählt werden, die beim Export erzeugt wurde (Einstellung Dateiart auf ASNI (Windows) belassen)
• Nächste Maske: „Erster Datensatz enthält Feldnamen“ markieren – die Importdaten sind unten schon sichtbar
• Nächste Maske ist die Feldzuordnung zwischen Export und Importdatei – nichts verändern
• Weiter
• Fertig stellen
• Import läuft
• Sollten Fehler bei allen oder einigen Mitarbeitern auftreten, dann scheitert der Import dieser Daten und man sieht die betroffenen Mitarbeiter und erhält über das Fragezeichen eine Fehlerbeschreibung. Meist kann man dann in der Excel-Datei aus dem Import die Daten bereinigen. Dazu erst die erfolgreich importierten Mitarbeiter löschen und dann die Fehler bereinigen. Den Import noch einmal durchführen.