Hier alle Informationen zum Thema (dieses Thema ist noch in Bearbeitung, es wird noch Ergänzungen geben):

Lexware – Allgemeine Vorbereitung

Menü Bearbeiten – Firma – eRechnug aktivieren
dadurch aktiviert sich in Kundenverwaltung ein zusätzliches Menü eRechnung für die Eingabe der Parameter
der Service ist kostenpflichtig

Vorbereitung in Kundenverwaltung

eRechnungsparameter pflegen – Leitweg ID bei xRechnung eintragen – erhält man in Bestellung mitgeteilt
DE als Länderkennung
Lieferantennummer eingeben – falls nicht bekannt – „nicht bekannt“ eingeben
Zahlungsart: Überweisung einstellen
laut ersten Tests ist es erforderlich, dass bei mehreren Mailadressen in den Kundendaten die Mail für die E-Rechnung als 1. Mail eingetragen sein muss (man hat bei Versand keine Möglichkeit auf die anderen Mails zuzugreifen)

Bestellnummer: vom Auftraggeber auf 1. Maske
Pflichteingabe: Bearbeiter des Auftrages
Auftrag normal anlegen
am Ende Auftrag speichern
Rechte Maustaste – als eRechnung erzeugen
Prüfprozess läuft ab
Fehler werden ggf. zur Bereinigung angezeigt (Es kann zu Problemen durch Sicherheitseinstellungen beim Versand kommen. Hier sind SFP-Einstellungen beim Provider anzupassen).
wenn alle Fehler bereinigt sind, dann wird Dokument als xml-Datei erzeugt und versendet
steht im Archiv unter Extras – eRechnung
man erhält Bestätigungsmails
- 1. Eingangsbestätigung
- 2. Mail mit Status – bereitgestellt
- 3. Mail mit Status – abgeholt

Hier die Anleitung von Lexware zum Thema:

Konkrete Sondersituation Deutsche Bahn:

https://www.lexware.de/support/faq/faq-beitrag/000027948