Hier alle Informationen zum Thema (dieses Thema ist noch in Bearbeitung, es wird noch Ergänzungen geben):

Lexware – Allgemeine Vorbereitung

• Menü Bearbeiten – Firma – eRechnug aktivieren
• dadurch aktiviert sich in Kundenverwaltung ein zusätzliches Menü eRechnung für die Eingabe der Parameter
• der Service ist kostenpflichtig

Vorbereitung in Kundenverwaltung

• eRechnungsparameter pflegen – Leitweg ID bei xRechnung eintragen – erhält man in Bestellung mitgeteilt
• DE als Länderkennung
• Lieferantennummer eingeben – falls nicht bekannt – „nicht bekannt“ eingeben
• Zahlungsart: Überweisung einstellen
• laut ersten Tests ist es erforderlich, dass bei mehreren Mailadressen in den Kundendaten die Mail für die E-Rechnung als 1. Mail eingetragen sein muss (man hat bei Versand keine Möglichkeit auf die anderen Mails zuzugreifen)

x-Rechnung erzeugen in Warenwirtschaft

• Bestellnummer: vom Auftraggeber auf 1. Maske
• Pflichteingabe: Bearbeiter des Auftrages
• Auftrag normal anlegen
• am Ende Auftrag speichern
• Rechte Maustaste – als eRechnung erzeugen
• Prüfprozess läuft ab
• Fehler werden ggf. zur Bereinigung angezeigt (Es kann zu Problemen durch Sicherheitseinstellungen beim Versand kommen. Hier sind SFP-Einstellungen beim Provider anzupassen).
• wenn alle Fehler bereinigt sind, dann wird Dokument als xml-Datei erzeugt und versendet
• steht im Archiv unter Extras – eRechnung
• man erhält Bestätigungsmails
  • 1. Eingangsbestätigung
  • 2. Mail mit Status – bereitgestellt
  • 3. Mail mit Status – abgeholt

 

Hier die Anleitung von Lexware zum Thema:

https://shop.lexware.de/erechnung?emos_sid=AXYVYCpbosoA3SoQYJokG8e0guNLdvyj

Konkrete Sondersituation Deutsche Bahn:

https://www.lexware.de/support/faq/faq-beitrag/000027948